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Xylem Caso de Éxito OneStream XF

Xylem

Información general de Xylem

Xylem (XYL) es una empresa líder mundial en tecnología de agua comprometida con el desarrollo de soluciones tecnológicamente innovadoras ante los desafíos de agua en el mundo. Los productos y servicios de Xylem transportan, tratan, analizan, controlan y devuelven el agua al medioambiente en el ámbito de los servicios públicos, industriales, residenciales y servicios para edificios comerciales. Xylem también proporciona una cartera líder de tecnologías de medición inteligente, tecnologías de red y soluciones analíticas de infraestructura avanzada para servicios de agua, electricidad y gas. Xylem tiene más de 17.000 empleados, tuvo unos ingresos en 2018 de 5.200 millones de dólares y realiza negocios en más de 150 países Para obtener más información, consulte: https://www.xylem.com/es-es/

El desafío

Habiendo sido creado en ITT en 2011, y siendo el resultado de múltiples adquisiciones, Xylem estaba utilizando varias aplicaciones Oracle Hyperion EPM para proporcionar apoyo a su cierre financiero, preparación de informes y procesos de planificación. Entre ellas, se encontraban tres aplicaciones de Oracle Hyperion Financial Management (HFM), tres aplicaciones de Hyperion Planning e instancias tanto de Oracle Hyperion FDM como de FDMEE.
 
Cada uno de estos sistemas contenía distintos niveles de detalle necesarios para atender a los requisitos de planificación y elaboración de informes corporativos en función del sector de actividad económica. Con más de 500 usuarios entre áreas y centros de trabajo, era un proceso muy fragmentado y complejo de cargar, ajustar y proporcionar informes de datos mezclando múltiples aplicaciones y modelos de Excel offline.
 
Inicialmente el equipo Xylem consideró la posibilidad de actualizar y rediseñar sus aplicaciones Hyperion on premise, pero el esfuerzo y el precio previsto de más de 1 millón de dólares les llevó a considerar soluciones alternativas. Fue en ese momento cuando Finit Solutions presentó OneStream ante Xylem.

Tras varias demos, muchas llamadas de referencia positivas y una visita a la conferencia de usuarios de OneStream Splash, el equipo quedó convencido de que la plataforma CPM unificada de OneStream y las soluciones XF MarketPlace podrían satisfacer sus necesidades actuales y futuras. Un análisis de ROI que proyectaba un coste menor de adquisición y mantenimiento para OneStream en comparación con el paquete Hyperion también consolidó la decisión de dar el salto a OneStream.

La solución OneStream XF

La fase inicial de la implementación de OneStream se centró en la sustitución de todas las aplicaciones Hyperion desde la consolidación financiera, pasando por la preparación de informes, la presupuestación y la planificación de la organización en su totalidad – todo en un periodo de 9 meses y mientras se estaba llevando a cabo a cabo la implantación del ERP Oracle E-Business Suite (EBS).

Trabajando junto a Finit, el equipo de Xylem aprovechó la capacidad única de OneStream Extensible Dimensionality® para dar respuesta todos sus requisitos en una única aplicación – con un modelo flexible que proporciona apoyo en la preparación de informes de centros de coste locales así como también atiende a los requisitos de preparación de informes funcionales de carácter internacional.

 

Aumentando la Visibilidad de los Resultados
Financieros y del Sector de Actividad 

OneStream Extensible Dimensionality se utilizó en gran medida para recopilar datos detallados y proporcionar visibilidad de gestión a los resultados financieros y operativos por producto, sucursal, proyecto y centro de costes. Los detalles necesarios se proporcionan a nivel de entidad, pero no consolidan en el Grupo Xylem.
 
Xylem se benefició del potencial de OneStream para pasar de una visión de flujo de efectivo en 2D a una en 3D, lo cual les proporciona una visibilidad más detallada. OneStream también permite la recogida de datos complementarios necesarios para el Reporting trimestral y anual ante la SEC, así como de la información detallada de ventas necesaria para cada uno de los mercados finales de Xylem y de sus desgloses de cuentas necesarios para la preparación de informes trimestrales/anuales.

Beneficios Obtenidos

Xylem ya ha obtenido muchos beneficios al implementar OneStream. Gracias a la incorporación de más de 100 libros mayores generales de cuentas con el fin de simplificar el proceso de presentación de datos reales, el tiempo de carga de datos para algunos usuarios globales ha pasado de 6-8 horas a 15 minutos.
 
Antes de utilizar OneStream, Xylem utilizaba una entrada individual creada a mano de más de 10.000 líneas para asignar 3 tipos de categorías de gastos (Contabilidad general, Coste de ventas y Comercialización) para los diferentes segmentos de negocios. Con OneStream, el proceso de asignación está ahora automatizado y se ha eliminado la entrada individual de 10.000 líneas. La asignación se realiza para escenarios reales y presupuestarios y así permite proporcionar una información más detallada y precisa de los resultados operativos.
 
El nuevo sistema OneStream aloja también datos en tiempo real para ventas y pedidos. Estos datos nunca habían estado disponibles a nivel global en un sistema antes de la implementación de OneStream. Además, el sistema contiene análisis de flujo para explicaciones de oscilaciones mensuales y trimestrales. El método innovador de OneStream de anotaciones de sus usuarios facilita la recopilación y preparación de informes sobre estos datos.

“La capacidad de recopilar datos más detallados en OneStream permite tomar decisiones empresariales con mayor rapidez y eficacia, y las normas de confirmación incorporadas en OneStream garantizan la integridad de los datos,” afirmó Mark DiMatteo, Gr. Ejecutivo de CPM Systems en Xylem. “Con OneStream, disponemos de más tiempo para analizar datos en lugar de actualizarlos, y la flexibilidad de OneStream permite responder rápidamente a las necesidades empresariales en constante cambio.”
 
El equipo de Xylem también ha visto una disminución de las necesidades de soporte técnico como resultado del uso de la plataforma unificada OneStream y del despliegue a través de la Nube Microsoft Azure.

Acerca de OneStream Software

OneStream Software ofrece una solución CPM 2.0 líder en el mercado, la plataforma OneStream XF SmartCPM™. OneStream XF unifica y simplifica la consolidación financiera, la planificación, preparación de informes, análisis y calidad de datos financieros para organizaciones sofisticadas. Desplegado a través de la nube o localmente, la plataforma unificada OneStream permite a las organizaciones modernizar las Finanzas, sustituir diversas aplicaciones heredadas y reducir el coste total de adquisición y mantenimiento de los sistemas financieros. OneStream permite que los equipos financieros dediquen menos tiempo a la integración de datos y al mantenimiento de los sistemas, y que puedan centrarse en mejorar el rendimiento empresarial.
 
OneStream XF MarketPlace cuenta con más de 50 soluciones descargables que permiten a los clientes aumentar el valor de su plataforma CPM para satisfacer rápidamente las necesidades financieras y operativas en continuo cambio. Nos guía nuestra misión, en la que cada cliente debe ser una referencia y un caso de éxito. Para obtener más información, consulte OneStream Software onestreamsoftware.com o en Twitter @OneStream_Soft.