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TSG Group - l'histoire d'une réussite

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À propos de TSG Group

TSG Group fournit un large éventail de solutions combinant vente d’équipements, services et projets aux réseaux de distribution d’énergie visant à alimenter la mobilité à travers l’Europe et l’Afrique. Basé à Paris, TSG Group est présent dans 30 pays à travers ses six secteurs d’activité. Avec 3 500 employés dans le monde entier, TSG Group dessert plus de 40 000 stations-service qui traitent ensemble plus de 500 millions de transactions par an pour le carburant et les ventes en magasin. Pour plus d'informations, rendez-vous sur TSG-Solutions.com.

Le défi

TSG Group est un fournisseur mondial de services de mobilité, opérant dans 30 pays dans tous les types d’énergie - des combustibles traditionnels au gaz naturel, en passant par l’électricité et l’hydrogène. Le directeur financier de TSG Group, Long Nguyen, a rejoint le groupe en 2004, lorsque celui-ci était connu sous le nom de Tokheim. Un an après était créée la société de fonds de capital-investissement dont le siège était basé en France.

La première tâche de M. Nguyen a été de mettre en oeuvre le système de de consolidation, de reporting de gestion et d’analyses du Groupe, en combinant SAP Business Objects Financials Consolidtion (BOFC) avec Hyperion Essbase.

Au fil des années, tandis que le groupe continuait à se développer, la collecte de données à partir de multiples systèmes de GL/ERP pour le reporting statutaire et de gestion est devenue de plus en plus difficile, car M. Nguyen et son équipe devaient administrer plusieurs applications. L’alimentation de leurs cubes de reporting de gestion Essbase à partir de SAP BOFC entraînait une latence des données - avec des retards de plus de deux heures - rendant difficile la synchronisation des données.

En cas de problème, TSG était tributaire d’un partenaire externe afin de réaliser les corrections, ce qui allongeait considérablement les délais de production. TSG Group souhaitait disposer d’un unique environnement CPM répondant à la fois aux besoins de publication externe et de gestion, ainsi que d’un interlocuteur unique pour maintenir l’ensemble de l’application.

Choix de OneStream XF

De nombreux éléments du système CPM existant de TSG arrivaient à la fin de leur cycle de vie sans aucune feuille de route en vue pour l’avenir. N’ayant pas de projet d’homogénéisation des ERP, M. Nguyen n’avait aucun intérêt à passer sur SAP Group Reporting qui nécessitait une migration vers S/4 HANA.

En découvrant OneStream XF, M. Nguyen a immédiatement perçu la valeur ajoutée offerte par la mise en place d’une solution innovante de CPM. La plateforme moderne de OneStream XF répondait à son besoin d'un environnement unifié pour la production des comptes concolidés ainsi que des reporting et analyses de gestion. La société a sélectionné OneStream pour son approche extensible - en rassemblant ses applications financières sur une seule plateforme - et pour sa réputation avérée en terme de satisfaction client.

En travaillant avec Inplenion, partenaire de OneStream, TSG a mis en place un service complet grâce à la plateforme XF. L’application a été configurée en fonction de ses exigences, tout en conservant la souplesse nécessaire pour s’adapter facilement à l’évolution des besoins. Et tout au long du processus de mise en oeuvre, M. Nguyen a maintenu une confiance totale aux équipes de OneStream et d’Inplenion.

 

OneStream offre une solution CPM unifiée

Grâce à Inplenion, TSG a réalisé la migration intégrale de sa consolidation statutaire et de ses reporting financiers dans la plateforme OneStream dans une première phase de projet. L’application est déjà en production et M. Nguyen est très satisfait du succès de cette transition.

«L’Extensible Dimensionality de OneStream nous permet de répondre tant aux enjeux normatifs qu’aux attentes opérationnelles des utilisateurs» a déclaré M. Nguyen. « Un autre avantage de OneStream est que les contrôleurs financiers de chaque filiale peuvent modéliser leur budget au niveau de détail requis pour leur filiale. »

Grâce à OneStream Software, TSG Group est en train de simplifier ses opérations financières. En remplaçant les multiples systèmes financiers existants par un système unique, la plateforme unifiée OneStream XF, la société voit déjà des avantages en termes de gain de temps.

Projets futurs avec OneStream

TSG Group est ravi d’avoir réalisé sa transformation financière avec OneStream Software. La société envisage de déployer la budgétisation et la planification, avec des capacités de modélisation flexibles visant à donner à chaque secteur d’activité davantage de contrôle sur son processus de budgétisation.

A l’instar de son processus de reporting de gestion, TSG cherche à simplifier son processus d’élaboration budgétaire, où la modélisation du budget est effectuée par chaque filiale - collectée de la même manière que les données réelles - et facilement consolidée dans OneStream.

 

À propos du partenaire de mise en oeuvre

Inplenion est une société internationale de conseil en gestion qui réalise des projets dans le monde entier. Présent à différents endroits, Inplenion est établi en Suisse (Siège), en Allemagne, en Suède, en Autriche, en Grèce, en Égypte, aux Émirats arabes unis, en Arabie Saoudite, en Afrique du Sud, en Inde, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Inplenion fournit des services de conseil et des solutions pour les organisations privées et publiques. Ses services comprennent le conseil aux directeurs financiers, la stratégie d’entreprise et la gestion des risques d’entreprise, la planification des ressources d’entreprise, la gestion des performances d’entreprise et l’analyse commerciale. L’expertise internationale de l’équipe d’Inplenion garantit à ses clients les meilleurs services de conseil, de transformation et de mise en oeuvre. Inplenion soutient ses clients de A à Z dans la réalisation de leurs projets, depuis la conception jusqu’à au paramétrage de la solution et tout au long de la mise en oeuvre, incluant le management du changement auprès des utilisateurs et l’accompagnement post-projet. Pour plus d'informations, rendez-vous sur Inplenion.com.

 

À propos de OneStream OneStream Software

OneStream Software fournit une solution CPM 2.0 à la pointe du marché, la plateforme OneStream XF SmartCPM™. OneStream XF unifie et simplifie la consolidation financière, la planification, le reporting, l’analyse et la mise en qualité des données financières pour les organisations complexes. Déployée via le cloud ou sur site, la plateforme unifiée OneStream permet aux organisations de moderniser les finances, de remplacer les multiples applications existantes et de réduire le coût total de détention des applications financières. OneStream permet aux équipes financières de consacrer moins de temps à l’intégration des données et à la maintenance des systèmes, et plus de temps à l’amélioration des performances de l’entreprise. La MarketPlace OneStream XF propose plus de 50 solutions téléchargeables qui permettent aux clients d’étendre facilement la valeur de leur plateforme CPM pour répondre rapidement aux besoins changeants des services financier et opérationnels. Notre engagement est simple: chaque client doit être une référence et un succès. Pour plus d'informations, rendez-vous sur OneStream Software www.onestreamsoftware.com ou sur Twitter @OneStream_Soft.